Méthodologie, diagnostic, conduite de projet
Durée : 2 jours (mais 1 jour possible)
Objectifs :
- Comprendre la démarche de conception d’un PCSES ou d'un projet d'établissement
- Connaitre La méthodologie de réalisation
- Analyser l’existant
- Définir les axes structurants de l’action de la bibliothèque
- Impliquer l’ensemble des partenaires
Distantiel possible ? : Non
Pré-requis et informations complémentaires : En fonction des besoins, la formation peut porter soit sur le PCSES, soit sur le projet d’établissement, soit encore sur les 2 types de projets.
Cette formation peut s'articuler avec un coaching collectif/individuel à distance pour les personnes qui réalisent effectivement leur PCSES projet d'établissement.
Contenu prévisionnel
1. Le PCSES, un cadre pour l’évolution des bibliothèques
- Evolutions du territoire et évolution du rôle des bibliothèques
- La nécessité d’orienter l’action publique
- Les objectifs du projet et sa structuration
2. La dynamique de création
- Le phasage du projet et les itérations
- Les acteurs et leurs rôles
- L’implication des acteurs et la co-construction
- Les recommandations du ministère de la Culture
- Les facteurs-clés de succès
3. Le diagnostic territorial
- Les axes d’analyse du territoire : particularités, analyse sociodémographique, transports, équipements, infrastructures, etc.
- Les sources d’information
- La bibliothèque
- Les besoins et les pratiques
4. Le bilan critique
- Les modes de réalisation du bilan
- Les axes d’analyse
- La validation du bilan critique
- Le SWOT et la synthèse
5. La conception du projet
- Les hypothèses et les axes structurants
- Les méthodes de travail et d’animation
- La définition des objectifs
- La déclinaison des objectifs en plan d’actions
- La priorisation des actions
- La budgétisation des moyens – financiers, humains, techniques
6. Actions et fiches actions
- Les différentes actions, les responsabilités
- Les actions intermédiaires – ressources, compétences, etc.
- La planification des actions au regard des ressources
- La structuration de fiches-actions opérationnelles
7. Modalité de suivi et d’évaluation
- Indicateurs de suivi, modalités et tableaux de bord
- La communication
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