Identifier, concevoir, sécuriser, mettre en place et suivre
Durée : 1 jour
Objectifs :
- Définir la notion de partenariat en bibliothèque et identifier la plus-value de la bibliothèque sur son territoire
- Repérer les partenaires potentiels (institutionnels, associatifs, privés…) et structurer sa veille territoriale
- Concevoir une action commune (méthodologie de projet et art du pitch) et connaître les outils administratifs
- Sécuriser son partenariat, gérer les conflits et faire évoluer le partenariat
- Mesurer l'impact de l'action et valoriser le partenariat auprès de la tutelle
- Mettre en place son plan d'action individuel
Distantiel possible ? : Oui
Contenu prévisionnel
1. Le partenariat, qu’est-ce que c’est ? Etat des lieux
- Exemples de partenariats en France et à l’étranger
- La bibliothèque comme actrice du développement local
- Les axes stratégiques classiques (social, éducatif, culturel, économique).
2. Typologie des partenaires de territoire
- Exposé interactif : tour d’horizon des partenariats en médiathèque & hors les murs réseau médiathèques
- Typologie des acteurs et place du participatif dans le partenariat
3. Atelier pratique : cartographier son territoire : quel champ d’action
- Analyser son territoire : Partenaires culturels, champ social, partenaires privés, partenaires atypiques
- Ajuster son champ d’intervention
- à son partenaire (leviers et freins liés à la typologie des acteurs et du public)
- Outils de cartographie et de diagnostic de territoire
4. Le cycle de vie d’un partenariat : de l’idée à la contractualisation
- Les étapes clés d’un projet
- Identifier ses ressources et compétences
- Analyser ses besoins
- Prise de contact avec les partenaires* (dev jour 2)
- Rôles et répartition de la charge de travail
- Connaître le cadre juridique et les outils administratifs
- Boite à outils administrative :
- Charte d’engagement, convention de partenariat, contrat d’objectifs
- Matrice d’intérêt et des critères de choix (valeurs communes, moyens, publics cibles).
5. Méthodologie et visibilité
- Sécuriser la relation partenariale
- gérer les conflits ou l’usure de la relation
- valoriser ses actions
- mesurer l’impact de l’action
- faire évoluer le partenariat
6. La prise de contact et l’art du pitch pour créer des partenariats
- Apports méthodologiques (la structure d’un pitch efficace)
- Les techniques d’écoute active et de diagnostic des besoins du partenaire
- Argumentaire de coopération :
- les « bénéfices mutuels ».
7. Analyse de l’écosystème petite enfance & retours d’expériences
- Typologie des acteurs :
- Qui sont les professionnels de la petite enfance ? Quelles sont leurs contraintes (rythme de l’enfant, encadrement) ? comment aller vers eux ?
8. Atelier : construire sa fiche action
- Apports méthodologiques (l’élaboration de sa fiche action)
9. Comprendre le partenaire « école »
- Connaître les spécificités des partenaires scolaires :
- Le fonctionnement de l’école (rythmes scolaires, les enjeux et les programmes, projets d’école, rôle des enseignants).
10. Atelier : créer ses partenariats « écoles »
- Passer de la « visite de médiathèque avec le public scolaire » à la relation « partenariat »
11. Synthèse : mind mapdes partenariats potentiels et essentiels
- Créer sa propre to do liste et boite à outils – Calendrier des actions à mettre en place
