Construire et faire vivre ses collections
Durée : 2 jours
Objectifs :
- Comprendre les principes d’une politique documentaire
- Une démarche partagée entre professionnels, avec les décideurs et le public qui rend visible les orientations de la bibliothèque dans ce domaine
- Un cadre formalisé s’appuyant sur une méthode, des procédures et des outils
- Développer une approche plus scientifique et changer de posture en tant qu’acquéreur
- De la sélection à la médiation, la politique documentaire est le socle des activités de la bibliothèque autour des collections.
- Savoir rédiger les orientations de la politique documentaire de son établissement et assurer sa diffusion auprès du public
- Les orientations générales de la politique documentaire, une obligation issue de la Loi Robert. Que doivent-elles contenir ?
- Etablir le diagnostic initial (statistiques, projet de service) et réunir les éléments politiques pour rédiger ces orientations
- Découvrir et utiliser une trame type pour ces orientations
- Après validation par l’assemblée délibérante, choisir les modalités de diffusion auprès du grand public.
Distantiel possible ? : Oui
Contenu prévisionnel
1. Principes et enjeux de la politique documentaire
- Une démarche partagée entre professionnels, avec les décideurs et le public qui rend visible les orientations de la bibliothèque dans ce domaine.
- Un cadre formalisé s’appuyant sur une méthode, des procédures et des outils
- Développer une approche plus scientifique et changer de posture en tant qu’acquéreur
- De la sélection à la médiation, la politique documentaire est le socle des activités de la bibliothèque autour des collections.
- Activité de synthèse : schéma heuristique sur les différentes composantes d’une politique documentaire.
2. Savoir rédiger les orientations de la politique documentaire et assurer sa diffusion
- Les orientations générales de la politique documentaire, une obligation issue de la Loi Robert. Que doivent-elles contenir ?
- Etablir le diagnostic initial (statistiques, projet de service) et réunir les éléments politiques pour rédiger ces orientations
- Découvrir et utiliser une trame type pour ces orientations
- Les modalités de diffusion auprès du grand public.
- La communication
- Compléments théoriques sur les différents types de documents possibles
3. Utiliser l’outil principal de suivi de la politique documentaire : la fiche domaine
- Décryptage, analyse et réflexion partagée pour adapter la fiche domaine à ses besoins
- Charte documentaire du domaine
- Intégrer et rédiger les éléments de complémentarité entre fonds propre et collections de la MCO
- Objectifs annuels (acquisition, désherbage, médiation)
- Plan pluriannuel de développement et budget associé
- Intégrer les ressources numériques gratuites et payantes dans la planification et le suivi du domaine.
- Sources d’acquisition et outils de sélection
- Critères d’acquisition
- Règles de désherbage
- Modalités de médiation
- Evaluation annuelle du domaine
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