Développer l’attractivité de la bibliothèque par des collections adaptées
Durée : 2 jours
Objectifs :
- Connaître les enjeux et le cadre légal des collections en bibliothèque
- Découvrir et pratiquer la méthode pour constituer les collections de sa
- bibliothèque
- Savoir acquérir et préparer le fonds initial de sa bibliothèque
- Savoir faire évoluer ses collections
Distantiel possible ? : Oui
Pré-requis et informations complémentaires : Cette formation peut faire l'objet d'un coaching distantiel lors de la création d'un nouvel équipement.
La formation peut également intégrer les pratiques d'intégration des usagers et des partenaires.
Contenu prévisionnel
1. Connaître les enjeux et le cadre légal des collections en bibliothèque
- Quizz pour introduire les différentes notions
- Le rôle des collections dans une bibliothèque publique
2. La loi Robert ; un cadre légal pour les collections
- Présentation des missions des bibliothèques
- Présentation des articles qui concernent les collections
- Travaux pratiques : Débat mouvant autour des questions de pluralisme et des publics susceptibles de venir en bibliothèques
- Importance de la diversité et de la largeur des collections en bibliothèque. A adapter en fonction de son territoire et de ses moyens.
3. Des collections en phase avec le territoire et le projet politique
- Les attentes des publics et la diversité des besoins (adultes, enfants, publics spécifiques)
- Présentation de méthodes simples pour connaître les attentes du public et des partenaires
- Travaux pratiques: lister les priorités politiques des élus
4. Les méthodes pour constituer les collections
- Présentation et commentaire d’un tableau type de répartition des acquisitions en partant de grands ensemble en allant au plus fin
- Comment et où intégrer les apports de la BD ?
- Travaux pratiques : utiliser le tableau type pour sa bibliothèque
- Simulation budgétaire et répartition pluriannuel si nécessaire
- Travaux pratiques : faire son budget à partir du quantitatif nécessaire
- Synthèse de la méthode par les stagiaires
- Notions de marché public
5. Les méthodes pour constituer ses collections (suite)
- Quels ajustements selon vos situations en fonction de la surface réelle ou d’autres contraintes
- Planification et suivi des acquisitions: importance de définir un calendrier
- Acquérir les documents récents au fur et à mesure des publications
- Tout en achetant des documents supplémentaires pour plus de profondeur
6. Acquérir et préparer le fonds initial de la bibliothèque
- Le développement des collections : principes de base, équilibre entre les différents types de documents (adultes, jeunes, fictions, documentaires, magazines, autres supports, etc.).
- Les critères de sélection : pertinence, qualité, diversité, et actualité.)
- Le processus d’acquisition :
- s’appuyer sur les sources d’information et les listes thématiques
- S’appuyer sur la BD, les experts locaux et les fournisseurs
- Sélectionner et commander auprès d’un ou plusieurs fournisseurs en tenant compte des dons et des apports de la BD
- Savoir utiliser les dons à bon escient
7. Traiter et équiper les documents
- Récupérer les notices et avoir une description adaptée à la bibliothèque
- Intégrer la notion écologique à l’équipement des collections
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