Organiser et gérer des projets – les outils, les dynamiques
Durée : 2 jours
Objectifs :
- Savoir définir cadrer et animer des projets
- Définir et mettre en œuvre une démarche adaptée à la dimension et aux enjeux du projet
- Identifier et utiliser les différents outils liés à la conduite de projets
- Structurer et suivre l’équipe projet
- Développer des relations de qualité entre les membres de l’équipe
Distantiel possible ? : Non
Contenu prévisionnel
1. Le projet : caractéristiques, contraintes et risques
- Les caractéristiques du projet
- Le vocabulaire du projet
- Les compétences nécessaires à la conduite de projet
2. Le rôle du chef de projet
- Ce qui est attendu du chef de projet
- Les compétences nécessaires
3. Les acteurs du projet et leurs enjeux
- Les différents acteurs
- Les enjeux de chaque acteur
- Des règles de fonctionnement communes
4. La définition du projet
- Structurer et rédiger un projet
- Les objectifs, les cibles, les apports
- La stratégie de conduite de projet
- L’argumentaire adapté aux différents acteurs et sponsors
5. Le cadrage du projet
- Le cycle de vie du projet
- Les outils de cadrage : temporels, financiers, juridiques, etc.
- Les points d’attentions et les risques
6. La planification
- L’organisation en phases/livrables
- Les outils de planification : Organigramme des tâches, PERT, chemin critique, Gantt, etc.
7. Le management de l’équipe projet et la communication dans l’équipe
- Déléguer, coordonner, contrôler
- L’adaptation du comportement aux différents membres de l’équipe
- L’implication et la motivation des personnes
- La communication interne à l’équipe
8. Conduire une réunion de pilotage
- Préparer, suivre et conduire une réunion de pilotage
- Définir et suivre des indicateurs
- Mettre sur la table les difficultés
- Profiter du copil pour faire avancer le projet
9. Conclusion
- Les facteurs-clés de réussite des projets en bibliothèque
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